Handelsregistrets innehåll

Patent- och registerstyrelsen (PRS) antecknar i handelsregistret uppgifter om företag utgående från de anmälningar, ansökningar och meddelanden som den tar emot.

Registrets innehåll bestäms i lag.

Handelsregistrets uppgiftskällor

Registrets innehåll baserar sig på

uppgifter som företagen själva har anmält
uppgifter som domstolar och andra myndigheter har meddelat.

Informationsutbytet mellan handelsregistren i EU-länderna utvidgades den 2 mars 2023. PRS handelsregister registrerar uppgifter om aktiebolagens och publika aktiebolagens filialer i andra EU-länder. Vi registrerar uppgifterna om filialerna i handelsregistret när EU-länderna skickar uppgifterna.

Enligt 32 § i handelsregisterlagen kan PRS med hjälp av befolkningsdatasystemet uppdatera sitt informationsmaterial och kontrollera personuppgifterna för de personer som nämns i anmälningar och bilagor till dem.

Med stöd av 21 § i lagen om näringsförbud får PRS från Rättsregistercentralen uppgifter om personers gällande näringsförbud och när de har införts och upphört att gälla. De här uppgifterna uppdateras i handelsregistersystemet. Näringsförbud gäller inte verksamhet som prokurist, tyst bolagsman, person med rätt att företräda bolaget, eller företrädare enligt näringsverksamhetslagen. Närmare uppgifter om innehållet i ett begränsat näringsförbud, när förbudet inte gäller personens vissa roller i bolaget, finns att få i PRS kundtjänst.

Uppgifter som antecknas i handelsregistret

Registeranteckningar om olika företagsformer bestäms i handelsregisterlagen och i lagarna om de olika företagsformerna och företagsverksamheten i allmänhet. Till dessa lagar hör exempelvis aktiebolagslagen, lagen om öppna bolag och kommanditbolag och lagen om företagssanering.

I regel registrerar vi åtminstone följande uppgifter för alla företagsformer:

företagets namn
företagets hemort
företagets verksamhetsområde (bransch)
företagets företrädare
företagets adress.

Beroende på företagsform antecknas även andra uppgifter i handelsregistret. Se handelsregisterlagen i författningsdatabasen Finlex.

Registerutdragen för företag kan se olika ut beroende på företagsform och ärenden som företag anmäler. Registerutdragen kan också skilja sig från varandra på grund av ändringar i lagstiftningen.

I handelsregistret antecknas också personuppgifter.

Närmare information om hur vi behandlar och lämnar ut personuppgifter finns i dataskyddsbeskrivningen för PRS basregister.

Handelsregisteranmälan och dess bilagor

Utöver den information som anges på registerutdraget finns uppgifter om företag i registeranmälningar och i de olika bifogade handlingarna, såsom bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll. Dessa handlingar är offentliga och tillgängliga för alla. Läs mer om handelsregistrets offentlighet.

Handelsregistrets grundläggande material omfattar också till företags anmälningar bifogade organisationsregler, såsom bolagsordningar och bolagsavtal. Läs mer om handelsregistrets informationstjänster.

Handelsregistrets innehåll i tabellform

Följande tabell visar uppgifter som antecknas i handelsregistret för de olika företagsformerna. Tabellen är inte fullständig: även andra uppgifter förs in i registret. Det är inte möjligt att göra alla registeranteckningar för varje företagsform.

Uppgift som antecknas i registret	Beskrivning
Adress- och kontaktuppgifter	Postadress, besöksadress, e-postadress, telefon, adress till webbplats
Aktiekapital	Belopp av aktiekapital
Aktier av olika slag	Aktieslag oh deras antal
Antal aktier	Antal aktier enligt aktieslag
Bemyndiganden för styrelsen för aktieemission, emission av optionsrätter eller andra särskilda rättigheter samt inlösen och förvärv av bolagets egna aktier	Datum för den bolagsstämma som fattade beslut om bemyndigande, datum då bemyndigandet upphör att gälla, bemyndigandets omfattning, antal och slag av de aktier som bemyndigandet gäller
Bifirma	Bifirma under vilken företaget bedriver en del av sin verksamhet
Bokslutshandlingar	Period för bokslutet, uppgift om eventuellt koncernbokslut
Bolagsmän	Bolagsmännens personuppgifter och position (ansvarig bolagsman, tyst bolagsman). Belopp av en tyst bolagsmans insats. Om bolagsmannen är en juridisk person: namn, registernummer och det register i vilket den juridiska personen har antecknats.
Delning	Se fusion
Disponent	Disponentens, disponentsammanslutningens och den huvudansvariga disponentens uppgifter
Efterapport	Datum för den bolagsstämma som godkände avtalet om förvärv av egendom till det publika aktiebolaget genom efterapport
Enskild näringsidkare	Enskilda näringsidkarens personuppgifter
Firma	Företagets namn
Firmatecknare	Personuppgifter om den som har rätt att teckna firman och uppgift om hur firman tecknas (ensam, två tillsammans eller på annat sätt flera tillsammans)
Fusion	De företag som deltar i fusionen och deras FO-nummer, datum för undertecknande av fusionsplanen, kungörelse till borgenärerna, verkställande av fusion, slutredovisning
Företags- och organisationsnummer (FO-nummer)	Sju siffror, bindestreck och kontrollsiffra
Företrädande	Bestämmelse i bolagsordningen eller stadgarna om företrädande av bolaget
Företrädare	Företrädarens personuppgifter
Förmånstagare	Uppgift om huruvida företaget har lämnat in anmälan om förmånstagare
Förvaltningsråd	Personuppgifter om och position av ledamöterna i förvaltningsrådet (ordförande, ordinarie ledamot, suppleant)
Handelsregisternummer	Ersattes av FO-nummer den 1 april 2001, givits för de företag som registrerades före den 1 april 2001
Hemort	Kommun i Finland
Insats	Belopp av insats (nominellt belopp)
Konkurs	Inledande av konkurs, avskrivning av konkurs, avslutande av konkursförfarande, upplösning av bolaget eller slutredovisning, fortsatt verksamhet efter konkurs
Lagbestämt företrädande	Uppgift till exempel om styrelsens rätt att företräda aktiebolaget/andelslaget enligt aktiebolagslagen eller lagen om andelslag
Likvidation	Försättande i likvidation, offentlig stämning på borgenärerna, upphörande av likvidation, upplösning av bolaget, eventuell fortsatt likvidation, likvidator (likvidator eller likvidatorsuppleant, personuppgifter, hur likvidatorn företräder bolaget)
Nominellt belopp	Det i bolagsordningen bestämda nominella beloppet för en aktie
Optionsrätter eller andra särskilda rättigheter	Datum för bolagsstämma eller styrelsemöte, antal emitterade aktier enligt aktieslag
Parallellfirma	Firman (företagsnamnet) på annat språk och språket
Prokura	Prokuristens personuppgifter och hur prokuristen företräder företaget (ensam, två tillsammans eller på annat sätt flera tillsammans)
Registreringsdatum	Datum då PRS har gjort registeranteckningen
Revisorer	Revisorns, revisionssammanslutningens och den huvudansvariga revisorns uppgifter
Räkenskapsperiod	Räkenskapsperiodens första och sista dag, avvikande räkenskapsperiod
Rätt att företräda	Personuppgifter om dem som har rätt att företräda företaget, och uppgift om hur de företräder företaget (ensam, två tillsammans eller på annat sätt flera tillsammans)
Sanering	Eventuellt temporärt förbud eller upphörande av förbud, inledande av saneringsförfarande, upphörande av saneringsförfarande, utredare
Styrelse	Styrelseledamöternas personuppgifter och position (ordförande, ordinarie ledamot, suppleant)
Uppgifter om bildande	Datum för undertecknande för avtalet om bolagsbildning eller bolagsavtalet
Upphörande	Datum för upphörande, typ av upphörande (t.ex. bolaget har fusionerats med ett annat bolag, konkurs, bolaget har upplösts, bolaget har avregistrerats med stöd av 29 § i handelsregisterlagen, likvidation)
Utländska filialer	Namn, registernummer, EUID-kod och registreringsland för en filial som registrerats i ett annat EU-land
Verksamhetsområde	Företagets verksamhetsområde
Verksamhetsområde för bifirma	Den del av verksamheten som bedrivs under bifirman
Verkställande direktör	Verkställande direktörens personuppgifter och position (verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare)
Ändring av bolagsavtal	Datum för ändring av bolagsavtalet
Ändring av bolagsordning	Datum för den bolagsstämma som fattade beslut om ändring

Utskriftsversion Uppdaterad 06.08.2024