Rådgivning i handelsregisterärenden och fakta om handelsregistret
Patent- och registerstyrelsen (PRS) för handelsregistret där PRS antecknar uppgifter om företag utgående från de anmälningar, ansökningar och meddelanden som den tar emot. Se de företagsformer som antecknas i handelsregistret.
Handelsregistrets uppgift är att stödja verksamheten i samhället med hjälp av information om företag. Se handelsregistrets olika informationstjänster och tjänster som våra samarbetspartner erbjuder.
Vi handleder i frågor som gäller anmälningar till och registreringar i handelsregistret. Läs mer om rådgivningen i handelsregisterärenden.
Uppgifterna i handelsregistret är offentliga
Handelsregistret är offentligt. Var och en har rätt att få ta del av uppgifterna som antecknats i handelsregistret – även av inlämnade anmälningar och bilagor. Uppgifterna i registret används när till exempel avtalsparter kontrollerar företags bakgrundsinformation.
Företags uppgifter publiceras samma dag som de registreras i handelsregistret.
När du anmäler, beakta följande:
- Som en bilaga kan du lägga till ett utdrag ur ett mötesprotokoll med beslutet om de ärenden som du håller på att anmäla till handelsregistret. Hela protokollet behöver inte bifogas.
- Om du anmäler på pappersblanketter, använd en särskild personuppgiftsblankett för att anmäla personers identifieringsuppgifter. Läs närmare anvisningar om person- och adressuppgifter.
- Om du anmäler en person med finländsk personbeteckning till handelsregistret, ska du inte ange hens hemadress.
De uppgifter som har förts in i handelsregistret visas i informationstjänster, såsom i företags- och organisationssökningen på ytj.fiÖppnas i en ny flik och i informationstjänsten VirreÖppnas i en ny flik. Dessutom ingår handelsregisteruppgifter i olika informationstjänstföretags tjänster.
Registrering skapar rätt till verksamhet
Exempel på situationer i vilka registrering i handelsregistret skapar rätt till verksamhet:
- Aktiebolag och andelslag existerar först när de har registrerats.
- En ändring i ett aktiebolags bolagsordning (t.ex. räkenskapsperiod, hemort eller firma, dvs. företagsnamn) träder i kraft först när den antecknas i registret.
- Ökning och minskning av aktiekapitalet träder i kraft genom registrering.
- Ändringar i aktiebolagets nominella belopp och bokföringsmässiga motvärde träder i kraft genom registrering.
- Registrering skyddar företagets firma (företagsnamn) i Finland.
Vilka uppgifter registreras?
I regel registrerar vi åtminstone följande uppgifter för alla företagsformer:
- företagets namn
- företagets hemort
- företagets verksamhetsområde (bransch)
- företagets företrädare
- företagets adress.
Läs mer om handelsregistrets informationsinnehåll.
Anmäl följande uppgifter om personer till handelsregistret:
- fullständigt namn
- personbeteckning
- medborgarskap
- hemkommun.