Perustettavan keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestys
Keskinäisellä kiinteistöosakeyhtiöllä täytyy aina olla yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys rekisteröidään yhtiön perustamisen yhteydessä kaupparekisteriin. Yhtiöjärjestys on julkinen asiakirja, josta kuka tahansa voi saada tietoja.
Ilmoitat yhtiöjärjestyksen tiedot samalla kun teet keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa. Palvelu luo yhtiöjärjestyksen antamiesi tietojen ja kirjoittamasi tekstin perusteella. Lue ohje perustamisilmoituksen tekemisestä.
YTJ-palvelun luoman yhtiöjärjestyksen rakenne:
- yhtiön toiminimi (1 §)
- kotipaikka (2 §)
- toimiala (3 §)
- huoneistoselitelmä (4 §)
- nimenkirjoitustapa (5 §)
- muut yhtiöjärjestyksen tiedot (määräykset 6 §:stä alkaen loppuun asti).
Tutustu yhtiöjärjestyksen esimerkkiin.
Mitä tietoja yhtiöjärjestykseen tulee?
Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä täytyy olla tiedot vähintään seuraavista asioista:
- yhtiön toiminimi ja kotipaikka (Suomessa sijaitseva kunta)
- yhtiön toimiala eli yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainti ja hallintaperuste
- tiedot huoneistojen sijainnista, tunnuksesta, pinta-alasta, käyttötarkoituksesta ja huoneiden lukumäärästä ja osakkeista
- tiedot yhtiön hallinnassa olevista tiloista.
Tilikaudesta täytyy olla määräys joko yhtiöjärjestyksessä tai perustamissopimuksessa.
Jos yhtiöllä on erilajisia osakkeita, erilajisuudesta täytyy olla määräys yhtiöjärjestyksessä. Erilajiset osakkeet poikkeavat toisistaan esimerkiksi osakkeen tuottaman äänimäärän tai osingon suhteen.
Jos yhtiö noudattaa asunto-osakeyhtiölakia osittain, yhtiöjärjestyksessä täytyy olla määräys siitä, mitä lain säännöksiä yhtiö noudattaa.
Yhtiöjärjestyksessä voi myös olla määräyksiä muun muassa seuraavista asioista:
- nimenkirjoitustapa (edustamiseen oikeutetut)
- lunastuslauseke ja muut vaihdannanrajoitukset (lue lisää asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 5 §:stä tai osakeyhtiölain 3 luvun 7 §:stä)
- yhtiön tai osakkeenomistajien velkojien oikeus vastustaa yhtiöjärjestyksen muuttamista (lue lisää asunto-osakeyhtiölain 17 luvun 7 §:stä).
Mitä tietoja ilmoitat yhtiön toimialasta eli rakennuksesta ja kiinteistöistä?
Yhtiöjärjestyksen 3 §:een tulee yhtiön toimiala eli tiedot yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainnista ja hallintaperusteesta.
Anna YTJ-palvelussa kiinteistön tunnistetieto eli yksi seuraavista:
- kiinteistötunnus (muodossa 123-456-1234-5678)
- määräalatunnus (muodossa 123-456-1234-5678-M601)
- laitostunnus (vuokraoikeus, muodossa 123-456-1234-5678-L1).
Kiinteistötunnuksen löydät Maanmittauslaitoksen palvelusta. Siirry Selvitä kiinteistötunnus -palveluun. Avautuu uuteen välilehteen
Kiinteistön tunnistetietoasioissa ota yhteyttä Maanmittauslaitokseen. Siirry maanmittauslaitos.fi-sivuille.Avautuu uuteen välilehteen
Mitä tietoja ilmoitat huoneistoselitelmässä?
Yhtiöjärjestyksen 4 §:een tulee huoneistoselitelmä eli tiedot rakennuksista, huoneistoista, autopaikoista ja muista tiloista.
Huoneistoon kuuluvien autopaikkojen ja muiden tilojen tiedot annat huoneiston kohdalla. Muut autopaikat ja muut tilat ilmoitat toisessa kohdassa sen mukaan, sijaitsevatko ne rakennuksessa vai rakennusten ulkopuolella.
Näin annat huoneistoselitelmän tiedot YTJ-palvelussa
- Aloita lisäämällä rakennus ja sille osoite.
- Lisää osoitteen alle huoneisto ja sen perustiedot.
Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*) ja ne ovat huoneiston numero, pinta-ala ja ensisijainen käyttötarkoitus. Asuinhuoneistolle pakollinen tieto on myös huoneistotyyppi (esimerkiksi 3H+K+KPH). - Anna huoneiston osaketiedot.
Pakollinen tieto on osakkeiden numerot (osakeryhmä) eli tieto osakkeista, jotka tuottavat oikeuden hallita huoneistoa. Jos huoneistoon ei kuulu osakkeita, palvelu ei pyydä antamaan osaketietoja.
Perustamisilmoituksen yhteydessä annat osaketietojen lisäksi osakkeenomistajan tiedot. - Anna tarvittaessa tiedot huoneistoon kuuluvista autopaikoista ja muista tiloista.
- Lisää tiedot rakennuksen autopaikoista ja muista tiloista.
- Lisää tiedot rakennusten ulkopuolisista autopaikoista ja muista tiloista.
Kaikki antamasi tiedot näkyvät yhtiöjärjestyksessä lukuun ottamatta osakkeenomistajien tietoja. Lue lisää osakkeenomistajista.
Miten ilmoitat yhtiöjärjestyksen muut tiedot?
Kirjoita yhtiöjärjestyksen muut määräykset palvelun tekstikenttään.
Valitsemasi nimenkirjoitustapa tulee näkyviin yhtiöjärjestyksen 5 §:ksi. Tallenna muut määräykset alkaen 6 §:stä.
Jos et valitse nimenkirjoitustapaa, aloita muut määräykset 5 §:stä.
Voit kopioida tekstikenttään tulevat määräykset tietokoneesi tekstinkäsittelyohjelmasta. Poista asiakirjamuotoilut ennen kuin liität tekstin kenttään.
Millainen liite?
Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liitteenä esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko. Lisäät liitteen perustamisilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.
Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia.
Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.
Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.