Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin tehdään YTJ-palvelussa

Jokaisen keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön täytyy tehdä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä.

Perustamisilmoitus täytyy tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa. Ilmoituksen tekeminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.

Sovelletaan lähtökohtaisesti asunto-osakeyhtiölakia

Yhtiö voi noudattaa asunto-osakeyhtiölakia joko kokonaan tai osittain. Jos yhtiöjärjestys määrää, että yhtiöön sovelletaan tiettyjä asunto-osakeyhtiölain määräyksiä, sovelletaan yhtiöön muilta osin osakeyhtiölakia.

Yhtiöön voidaan myös soveltaa osakeyhtiölakia, jos yhtiöjärjestys määrää, että yhtiöön ei sovelleta asunto-osakeyhtiölakia.

Milloin ilmoitat?

Tee perustamisilmoitus kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiön perustamissopimus on allekirjoitettu. Jos ilmoitus myöhästyy, yhtiön perustaminen raukeaa, eli yhtiötä ei synny.

Kuka Ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä allekirjoittaa ilmoituksen. Lue lisää YTJ-palvelussa sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilla.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Perustamisilmoitus maksaa 370 euroa.

 Aputoiminimi maksaa 70 euroa/aputoiminimi.

Miten ilmoitat?

Palvelussa

• luot perustamisilmoituksen, yhtiöjärjestyksen, huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja osakkeenomistajaluettelon
• liität perustamissopimuksen.

Palvelussa annat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa. Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin kirjoitat palvelussa tekstikenttään.

Osakkeenomistajaluettelosta ei tehdä merkintää kaupparekisteriin, vaan YTJ-palvelu välittää luettelon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Palvelussa ilmoitat myös muun muassa mahdolliset erilajiset osakkeet. Erilajisia ovat osakkeet, jotka poikkeavat toisistaan esimerkiksi osakkeen tuottaman äänimäärän tai osingon suhteen. Erilajisuudesta täytyy olla määräys yhtiöjärjestyksessä.

Jos yhtiö noudattaa asunto-osakeyhtiölakia osittain, yhtiöjärjestyksessä täytyy olla määräys siitä, mitä lain säännöksiä yhtiö noudattaa.

Mitä tietoja tarvitset?

Anna seuraavat tiedot:

• yhtiön toiminimi (yrityksen nimi)(yhtiöjärjestyksen 1 §)
  
• yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §)
• yhtiön hallinnoimien kiinteistöjen tunnukset ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §)
  
• hallituksen jäsenten sekä mahdollisen toimitusjohtajan tai isännöitsijän tiedot
• mahdollisen tilintarkastajan tiedot: Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
• osakkeenomistajien tiedot
  
• yhtiöjärjestyksen määräykset 5 §:stä eteenpäin
  
• uuoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen4 §) tiedot.

Mitä liitteitä tarvitset?

Liitä seuraavat asiakirjat:

• Alkuperäinen, allekirjoitettu perustamissopimus. Lue lisää perustamissopimuksesta.
  
• Hallituksen ja toimitusjohtajan/isännöitsijän vakuutus lain noudattamisesta. Lue lisää vakuutuksesta.
  
• Tilintarkastajan todistus tai muu selvitys osakkeiden maksamisesta. Lue lisää tilintarkastajan todistuksesta tai muusta selvityksestä.
  
• Kartta, vastuunjakotaulukko tai muu mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite. Lue lisää yhtiöjärjestyksestä.
  

Hallituksen ja isännöitsijän vakuutuksen sekä tilintarkastajan todistuksen tai muun selvityksen annat palvelussa liitetiedostoina joko ilmoituksen tekemisen yhteydessä tai myöhemmin, kun Y-tunnus on saatu.

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai kotiosoitteita.

Mitä liität ilmoitukseen, jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta?

Kun ilmoitat kaupparekisteriin hallituksen jäsenen tai tilintarkastajan, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä YTJ-palvelussa kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.

Lue lisää osakkeenomistajasta, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta.

Kirjaudu YTJ-palveluun suomi.fi:ssä.Avautuu uuteen välilehteen

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata ilmoituksesi käsittelytilannetta Virre-tietopalvelussaAvautuu uuteen välilehteen ja kaupparekisteriin tehtyjen ilmoitusten käsittelytilannetta yleisesti.