Osakeyhtiö ja osuuskunta: Tee maksuton edunsaajailmoitus kaupparekisteriin viipymättä

Useimpien yritysten – esimerkiksi kaikkien osakeyhtiöiden ja osuuskuntien – täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan (yrityksessä omistus- tai määräysvaltaa käyttävistä henkilöistä). Jos yrityksesi edunsaajailmoitus on vielä tekemättä, tee se viipymättä.

Ilmoita myös aina, kun edunsaajatiedot muuttuvat.

Edunsaajailmoitus on maksuton.

Erillinen edunsaajailmoitus täytyy tehdä, vaikka hallituksen jäsenten ja muiden vastuuhenkilöiden tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.

Mitä seuraa, jos et ilmoita?

Yrityksen toiminta voi vaikeutua, jos yritys ei ilmoita edunsaajatietojaan ja pidä niitä ajan tasalla.

Yhteistyökumppanit näkevät yrityksen kaupparekisteriotteesta, jos edunsaajailmoitus on tekemättä.

Esimerkiksi pankeilla, tilitoimistoilla ja asianajotoimistoilla on velvollisuus tarkistaa asiakkaansa edunsaajatiedot. Niiden täytyy ilmoittaa PRH:een, jos yrityksen tiedoissa on puutteita tai epäjohdonmukaisuuksia.

PRH voi määrätä yrityksen selvitystilaan tai poistaa sen kaupparekisteristä, jos yritys ei kehotuksista huolimatta ilmoita edunsaajatietojaan tai korjaa virheellisiä tietoja.

Kuka on edunsaaja?

Tosiasiallinen edunsaaja on henkilö, joka esimerkiksi omistaa yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista tai äänioikeuksista suoraan tai toisen yhtiön kautta tai käyttää yrityksessä määräysvaltaa esimerkiksi osakassopimuksen perusteella.

Ilmoitus täytyy tehdä myös, kun edunsaajia ei ole tai he eivät ole yrityksen tiedossa.

Mitkä yritykset ilmoittavat?

Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy aina tehdä edunsaajailmoitus.

Avoimien yhtiöiden ja kommandiittiyhtiöiden täytyy tehdä ilmoitus silloin, kun edunsaajana on muu henkilö kuin yhtiömies tai jos yhtiömiehenä on yritys.

Toiminimiyrittäjät, asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt, sivuliikkeet ja pörssiyhtiöt eivät tee ilmoitusta. Yhdistykset ja säätiöt eivät myöskään tee ilmoitusta.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa. Siirry YTJ-palveluun tekemään ilmoitus.Avautuu uuteen välilehteen

YTJ-palvelussa voit myös valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston työntekijän tekemään ilmoituksen yrityksen puolesta.

Lue prh.fi-sivun ohje ilmoituksen tekemisestä YTJ-palvelussa.

Mistä saat lisätietoja?

Selvitä edunsaaja-apurissamme, koskeeko velvoite yritystäsi, ja ketkä ovat edunsaajia. Siirry edunsaaja-apuriin.Avautuu uuteen välilehteen

Tiedustelut:

Kaupparekisterin neuvonta
Chatbot prh.fi-sivuilla (avaa sivun alareunasta) neuvoo ympäri vuorokauden.
sähköposti: neuvonta.kaupparekisteri(a)prh.fi
puh. 029 509 5900 arkisin ma–pe klo 9–15

‍