Aktiebolag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret

Aktiebolag ska anmäla till handelsregistret alla ändringar som gäller styrelse, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktör, disponent, revisorer, personer med rätt att företräda bolaget eller förvaltningsråd.

Vem lämnar in anmälan?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. Prokuristen är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om undertecknande av e-anmälan på ytj.fi.Öppnas i en ny flik

En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga (auktorisera) en utomstående person att lämna in e-anmälan. Läs mer om befullmäktigande på ytj.fiÖppnas i en ny flik

Egen anmälan om upphörande av uppdrag

En person som finns antecknad i handelsregistret men som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv lämna in en ändringsanmälan om saken.

Om en revisor lämnar sitt uppdrag under mandattiden, måste antingen företaget eller revisorn själv anmäla om avgången till handelsregistret.

Läs mer: Upphörande av uppdrag och anmälan om egen avgång i olika företagsformer

Hur anmäler jag?

Lämna in anmälan utan dröjsmål.

Lämna in din anmälan i e-tjänsten på ytj.fi. För att kunna lämna in en e-anmälan på ytj.fi ska du ha en finländsk personbeteckning och dessutom antingen personliga nätbankskoder eller ett mobil-ID eller ett certifikatkort.

Har du inte finländsk personbeteckning? Om du är medborgare i ett EU-land men är utan finländsk personbeteckning, kan du lämna in en elektronisk anmälan genom att logga in på webblanketten. Gå till våra anvisningar för ändring av ledning, företrädare och revisorer på blankett.

E-tjänsten på ytj.fi hjälper dig att fylla i ändringsanmälan. Fyll i de begärda uppgifterna.

Vid anmälning av revisor observera följande:

• Du kan endast anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
• Om revisorn eller revisorssuppleanten är en revisionssammanslutning, anmäl uppgifterna om sammanslutningen och den huvudansvariga revisorn.

Ändringar som gäller förvaltningsråd kan endast anmälas på webb- eller pappersblankett. Gå till våra anvisningar för ändring av ledning, företrädare och revisorer på blankett.

Vilka bilagor behövs för anmälan?

När du lämnar in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi, behöver du inte bifoga till din anmälan ett beslut om valet av person till uppdrag (till exempel bolagsstämmoprotokollet eller styrelseprotokollet). Företaget måste ha beslutet om valet av person, vilket vi vid behov kan begära för behandlingen av anmälan.

Om du anmäler en person som inte har finländsk personbeteckning, bifoga en kopia av hens pass eller annan identitetshandling. Kopian ska vara styrkt av en person.

Vad kostar det?

Anmälan om ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda bolaget, revisorer, verkställande direktör eller disponent kostar 50 euro per ärende i e-tjänsten på ytj.fi.

Exempel: ändring av styrelse och verkställande direktör kostar sammanlagt 100 euro i e-tjänsten på ytj.fi.

Egen anmälan om upphörande av ett registrerat uppdrag är gratis.

Se prislistan med handelsregistrets behandlingsavgifter.

Lämna in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi eller på blankett

Lämna in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi: Logga in i e-tjänsten på suomi.fi.Öppnas i en ny flik

Lämna in anmälan på blankett: Gå till våra anvisningar för blanketter.

Hur följer jag handläggningen av en anmälan?

Ändringar som du lämnar in om ansvarspersoner via e-tjänsten på ytj.fi kan registreras automatiskt. Läs mer om automatisk registrering.

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre. Öppnas i en ny flik

Mer information om förvaltningsråd, prokura, tillstånd för personer bosatta utanför EES och lagstiftning

Enligt aktiebolagslagen är förvaltningsrådet ett frivilligt organ. Om ett aktiebolag vill utse ett förvaltningsråd, ska det bestämmas i bolagsordningen.

Att anmäla prokurister är frivilligt, men om en registrerad prokura upphör att gälla, ska det anmälas till handelsregistret. Läs mer om prokura.

Personer som är fast bosatta utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna vara till exempel styrelseledamot eller verkställande direktör.

Bestämmelser om aktiebolags ledning och företrädare finns i 6 kap. och bestämmelser om revisorer finns i 7 kap. i aktiebolagslagen. Läs mer i aktiebolagslagen i författningsdatabasen FinlexÖppnas i en ny flik.