Administrativt tvångsmedel: Att förordna ett aktiebolag i likvidation eller avregistrera det ur handelsregistret

Den här anvisningen är avsedd för aktiebolag som är i handelsregistret. Anvisningen gäller situationer där bolaget har försummat sin anmälningsskyldighet i situationer som avses i aktiebolagslagen.

Det finns en separat anvisning för avregistrerade aktiebolag om ansökan om att försätta bolag i likvidation. Gå till anvisningen: Ansökan om att försätta avregistrerade aktiebolag i likvidation.

PRS påför först en påföljdsavgift om bokslut eller beslutför styrelse saknas

Observera: Om bolaget saknar en beslutför styrelse, kan Patent- och registerstyrelsen (PRS) påföra bolaget först en försummelseavgift om bolaget trots PRS uppmaning inte rättar till bristen i sina handelsregisteruppgifter. Läs mer om försummelseavgiften och dess påförande.

Om bolaget inte har lämnat in sitt bokslut inom ett år från räkenskapsperiodens utgång, påför PRS först en avgift för försenat bokslut innan PRS kan försätta bolaget i likvidation eller avregistrera det ur handelsregistret. Det här gäller de räkenskapsperioder som gått ut den 1 december 2024 eller senare. Läs mer om avgiften för försenat bokslut och dess påförande.

I vilka situationer kan jag ansöka?

Ansökan om att strykas ur handelsregistret eller om att förordnas i likvidation kan man bara göra i sådana situationer som nämns i aktiebolagslagen. De vanligaste situationerna är:

• Bolaget har inte lämnat in sitt bokslut till handelsregistret inom ett år från räkenskapsperiodens utgång trots uppmaning av PRS.
• Bolaget har inte lämnat in anmälan om sin beslutföra styrelse till handelsregistret trots uppmaning av PRS.

Observera: enbart det att bolaget är icke-verksamt utgör inte en laglig grund för att försätta bolaget i likvidation eller avregistrera det. För att lägga ner ett icke-verksamt bolag gå till vår anvisning: Upplösning av aktiebolag.

Vem ansöker?

Ansökan kan lämnas in av någon av följande:

• en styrelseledamot
• verkställande direktören
• en revisor
• en aktieägare
• en borgenär
• någon annan vars rätt kan vara beroende av en behörig registeranteckning eller försättandet i likvidation.

Hur ansöker jag om avregistrering av ett aktiebolag ur handelsregistret?

Lämna in en fritt formulerad skriftlig ansökan till PRS. Lämna in din ansökan antingen på webblankett eller per post.

Begär i ansökan att PRS stryker bolaget ur handelsregistret.

Ange en laglig grund för att avregistrera bolaget ur handelsregistret. Se punkten ”I vilka situationer kan jag ansöka?”Öppnas i en ny flik.

Ange kontaktpersonens kontaktuppgifter på personuppgiftsblanketten. Öppna: Personuppgiftsblankett. (pdf, 178.8 kt)

Sökanden eller en person som sökanden har befullmäktigat undertecknar ansökan. Om en befullmäktigad person undertecknar ansökan, bifoga antingen en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.

Hur ansöker jag om försättande i likvidation?

Lämna in en fritt formulerad skriftlig ansökan till PRS. Lämna in din ansökan antingen på webblankett eller per post.

Ange följande uppgifter i din ansökan:

• Begäran om att PRS försätter bolaget i likvidation och en laglig grund för försättandet i likvidation. Se punkten I vilka situationer kan jag ansöka?.
• Skriv om bolagets tillgångar räcker till för likvidationskostnaderna eller om någon annan tar på sig ansvaret för likvidationskostnaderna.
• Likvidatorns namn i ansökan. Bifoga ett sådant samtycke som likvidatorn har undertecknat och en personuppgiftsblankett med uppgift om likvidatorns namn och personbeteckning.
• Ange inga personbeteckningar eller hemadresser i din ansökan. Spara personuppgiftsblanketten på din dator innan du fyller i den. Öppna: Personuppgiftsblankett. (pdf, 178.8 kt)
• Kontaktpersonens kontaktuppgifter på personuppgiftsblanketten. Kontaktpersonens kontaktuppgifter är inte offentliga i ansökningar som inletts den 1 januari 2025 eller senare.

Sökanden eller en person som sökanden har befullmäktigat undertecknar ansökan. Om en befullmäktigad person undertecknar ansökan, bifoga antingen en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.

Observera! Alla de filer som du lämnar in är offentliga med undantag av personuppgiftsblanketten. Bifoga inte till ansökan andra filer med personbeteckningar, hemadresser eller sekretessbelagda uppgifter (såsom hälsouppgifter eller affärshemligheter).

Hur lämnar jag in ansökan på webblankett?

För att logga in på webblanketten behöver du en finländsk personbeteckning och därtill ett av följande: finländska personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat eller ett certifikatkort. Har du inte finländsk personbeteckning?Öppnas i en ny flik

När du har loggat in, välj ärendet som du lämnar in till handelsregistret. Lägg till blanketterna, kvitto på behandlingsavgift och andra nödvändiga bilagor som pdf-filer. Sänd.

Gå till webblanketten Ansökan till handelsregistret för att lämna in ansökan.Öppnas i en ny flik

Hur lämnar jag in en pappersansökan?

Sänd ansökan, kvitto på behandlingsavgift och andra nödvändiga bilagor per brevpost till:

Patent- och registerstyrelsen
Juridiska enheten
00091 PRH

Vem undertecknar ansökan?

Ansökan undertecknas av sökanden eller av en person som sökanden har befullmäktigat.

Om ansökan undertecknas av en befullmäktigad person, bifoga antingen en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.

Vad kostar det?

Ansökan kostar 180 euro.

Betala behandlingsavgiften på förhand och bifoga kvittot till ansökan. Läs mer i våra betalningsanvisningar.

Har du inte finländsk personbeteckning?

Om du inte har finländsk personbeteckning kan du lämna in din ansökan elektroniskt genom att logga in på webblanketten, om alla följande villkor uppfylls:

1. Du är medborgare i ett EU-land men är utan finländsk personbeteckning.
2. Du använder något annat EU-lands identifieringsmedel.
3. Din anmälan gäller ett aktiebolag eller en filial.

Lämna in din ansökan genom att logga in på webblanketten "Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistret". När du loggar in, välj det land vars identifieringsmedel du använder.

När du har loggat in, välj ärendet "nedläggningsanmälan för aktiebolag". Ange företagets uppgifter. Lägg till ansökningsblanketter (se våra anvisningar på den här sidan) och andra nödvändiga bilagor som pdf-filer. Sänd.

Gå till webblanketten "Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistret". Öppnas i en ny flik

Vad händer efter att du lämnat in din ansökan?

1. PRS skickar en uppmaning om att bolaget ska lämna in de uppgifter som saknas inom utsatt tid.
2. Om den uppgift som saknas gäller en beslutför styrelse, och bolaget lämnar inte in anmälan om styrelsen inom utsatt tid, påför PRS bolaget en försummelseavgift.
3. Om bolaget inte anmäler den uppgift som saknas efter tidsfristen i uppmaningsbrevet eller påförandet av försummelseavgiften, registrerar PRS uppmaningen i bolagets handelsregisteruppgifter. Uppmaningen publiceras också i den Officiella tidningen. PRS uppmanar också borgenärerna att framföra eventuella anmärkningar inom tidsfristen. Bolaget har ungefär 3,5 månader på sig att lämna in uppgifter som saknas.
4. Om företaget inte lämnar in uppgifterna inom tidsfristen, stryker PRS företaget ur handelsregistret eller försätter det i likvidation. PRS kan avgöra ärendet även om det inte kan visas att bolaget har tagit emot uppmaningen.

Vad händer efter att bolaget försatts i likvidation?

Då företaget har försatts i likvidation ansöker likvidatorn om offentlig stämning. Gå till vår anvisning om ansökan om offentlig stämning.

Mer information om lagstiftningen

Bestämmelser om avgiften för försummelse av handelsregisteranmälan finns i 24 § i handelsregisterlagen. Läs mer om handelsregisterlagen i författningsdatabasen FinlexÖppnas i en ny flik.

Bestämmelser om försättande i likvidation eller avregistrering ur handelsregistret finns i 20 kap. 4–6 § i aktiebolagslagen. Läs mer om aktiebolagslagen i författningsdatabasen FinlexÖppnas i en ny flik.