Andelslag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret på pappersblankett
Ändringar som gäller andelslags ledning, företrädare och revisorer (med undantag av förvaltningsråd) kan anmälas i e-tjänsten på ytj.fi. Anmälningar som lämnats in i e-tjänsten på ytj.fi behandlas snabbare än anmälningar som lämnas in på blanketter. Gå till våra anvisningar om hur du anmäler ändringar som gäller andelslags ledning, företrädare och revisorer i e-tjänsten på ytj.fi.
Du kan också lämna in anmälan på pappersblankett.
Det är inte möjligt att anmäla ett andelslags förvaltningsråd i e-tjänsten på ytj.fi. Lämna in anmälan på pappersblankett.
Här nedan finns information om följande:
Egen anmälan om upphörande av uppdrag
En person som är antecknad i handelsregistret men som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv lämna in en avgiftsfri ändringsanmälan om saken.
Om en revisor lämnar sitt uppdrag under mandattiden, måste antingen företaget eller revisorn själv anmäla om avgången till handelsregistret.
När lämnar jag in anmälan?
Lämna in anmälan utan dröjsmål.
Hur anmäler jag på pappersblanketter?
Använd blankett Y4, bilageblankett 14A och personuppgiftsblanketten. Läs först anvisningarna om hur du fyller i blankett Y4 på ytj.fi.Öppnas i en ny flik
Öppna: Blankett Y4 (pdf, 927.1 kt), bilageblankett 14A (pdf, 1.1 MB) och personuppgiftsblankett (pdf, 733.2 kt).
Spara blanketterna först på din egen dator innan du börjar fylla i dem.
Betala behandlingsavgiften på förhand och bifoga kvittot till din anmälan. Läs mer i våra betalningsanvisningar.
Sänd anmälningsblanketterna och nödvändiga bilagor per brevpost. Du hittar adressen på Y-blanketten.
Obs! Bifoga inte till din anmälan handlingar med personbeteckningar eller personers hemadresser, såsom protokoll.
Vem undertecknar anmälan?
Blankett Y4 undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. En prokurist är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar.
En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga någon annan att lämna in anmälan. Om en bemyndigad person undertecknar anmälan, bifoga en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.
Vad ska jag anmäla på bilageblankett 14A och personuppgiftsblanketten?
Ange namn och födelsedatum samt medborgarskap för utlänningar på bilageblankett 14A.
Observera följande: Ange namn och personbeteckningar samt hemadresser för utlänningar på personuppgiftsblanketten. Anmäl inte hemadresser för personer som är bosatta i Finland till handelsregistret.
När du anmäler till handelsregistret en person som inte har finländsk personbeteckning, bifoga till anmälan en kopia av hens pass eller annan identitetshandling. Kopian ska vara styrkt av en person.
Observera följande: Om du lämnar in din anmälan på pappersblankett, måste du alltid bifoga till anmälan ett beslut om valet av person. Se närmare anvisningar nedan.
Styrelse
Anmäl styrelsen i sin helhet på blanketterna.
Bifoga följande handlingar till din anmälan:
- Kvitto på behandlingsavgiften
- Beslut om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur andelsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
- Redogörelse för valet av styrelsens ordförande, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
Verkställande direktör
Bifoga följande handlingar till din anmälan:
- Kvitto på behandlingsavgiften
- Kopia av eller utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
Revisor
Ange uppgifterna om revisorerna och revisorssuppleanterna. Om revisorn eller revisorssuppleanten är en revisionssammanslutning, skriv uppgifterna om sammanslutningen och den huvudansvariga revisorn på blanketten.
Observera att du endast kan anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
Bifoga följande handlingar till din anmälan:
- Kvitto på behandlingsavgiften
- Kopia av eller ett utdrag ur andelsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
Du behöver inte lämna in en separat redogörelse för revisionssammanslutningens val av huvudansvarig revisor.
Personer med rätt att företräda andelslag
Bifoga följande handlingar till din anmälan:
- Kvitto på behandlingsavgiften
- Beslut om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
Förvaltningsråd
Anmäl förvaltningsrådet i sin helhet på blanketterna.
Bifoga följande handlingar till din anmälan:
- Kvitto på behandlingsavgiften
- Beslut om valet, till exempel en kopia av eller ett utdrag ur andelsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person. Om det i andelslagets stadgar har bestämts att ledamöter i förvaltningsrådet ska väljas av någon annan part, bifoga annan redogörelse för valet.
- Om du anmäler förvaltningsrådets ordförande, bifoga redogörelse för valet av hen.
Vad kostar det?
Anmälan om ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda andelslaget, revisorer, förvaltningsråd eller verkställande direktör på pappersblankett kostar 50 euro per ärende.
Egen anmälan om avgång eller upphörande av ett registrerat uppdrag är avgiftsfri.
Betala avgiften på förhand och bifoga kvittot till din anmälan. Läs mer i våra betalningsanvisningar.
Prisexempel på anmälningar på pappersblankett:
- Ändring av styrelse och verkställande direktör 100 euro (50 euro + 50 euro).
- Anmälan om personer med rätt att företräda andelslaget 50 euro.
- Pappersanmälan om ändring av förvaltningsråd 50 euro. Om du på samma pappersblankett anmäler ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda andelslaget, revisorer eller verkställande direktör, är behandlingsavgiften 50 euro per ärende.
Hur följer jag handläggningen av anmälan?
Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre.Öppnas i en ny flik