Anmälan om emission mot vederlag i bostadsaktiebolag till handelsregistret

Utgångspunkten av aktieemission är att aktiekapitalet ökas med teckningspriset för nya avgiftsbelagda aktier.

Genom emissionsbeslut kan bolaget emellertid bestämma att beloppet helt eller delvis avsätts till fonden för inbetalt fritt eget kapital. Om aktierna har ett nominellt värde, ska aktiekapitalet alltid ökas med minst det belopp som överensstämmer med de nya aktiernas nominella värde.

Vem anmäler?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av disponenten. En prokurist är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi.Öppnas i en ny flik

En ordinarie styrelseledamot eller disponenten kan befullmäktiga (auktorisera) någon annan att lämna in e-anmälan. Läs mer om auktorisering på ytj.fi.Öppnas i en ny flik

När anmäler jag?

Anmäl de nytecknade aktierna utan obefogat dröjsmål efter att aktierna har betalats helt och eventuella andra villkor för teckning har uppfyllts.

När över ett år har förflutit från teckningstidens början ska en anmälan om nya aktier göras utan dröjsmål efter utgången av varje räkenskapsperiod.

Anmäl aktier inom 5 år från emissionsbeslutet. Om bolagsstämman har beslutat om en kortare tidsfrist ska den följas. Försenad anmälan betyder att emissionen förfaller.

Anmäl en eventuell ökning av aktiekapitalet samtidigt som aktier.

När ett fast antal aktier ges ut anmäl alla aktier samtidigt.

Hur anmäler jag?

Bostadsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet

Anmälan sker tills vidare genom ett undantagsförfarande. Läs våra anmälningsanvisningar.

Övriga bostadsaktiebolag

Lämna in din anmälan i e-tjänsten på ytj.fi. Du behöver en finländsk personbeteckning och antingen personliga nätbankskoder, ett mobil-ID eller ett certifikatkort.

Tjänsten hjälper dig att fylla i ändringsanmälan. Skriv in de begärda uppgifterna och bifoga de handlingar som behövs.

Logga in i e-tjänsten på ytj.fi. via suomi.fi.Öppnas i en ny flik

Om du lämnar in din anmälan på pappersblankett, är handläggningstiden längre jämfört med e-anmälan. Gå till anvisningarna för pappersanmälan.

Vilka bilagor behövs?

Bifoga följande handlingar:

• Kopia av eller utdrag ur bolagsstämmoprotokollet eller styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
• Om styrelsen har beslutat om aktieemission med stöd av bolagsstämmans bemyndigande, bifoga en kopia av eller ett utdrag ur både bolagsstämmoprotokollet och styrelseprotokollet till din anmälan. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
• Styrelseledamöternas och disponentens försäkran att bestämmelserna i bostadsaktiebolagslagen har iakttagits vid aktieemissionen. Ett särskilt fält för försäkran finns på bilageblankett 13B (bostadsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet) eller bilageblankett 13S (övriga bostadsaktiebolag). Länkar till blanketterna finns nedan.
• Revisorernas intyg om att aktiebolagslagens bestämmelser om betalning av aktier har iakttagits. Ett särskilt fält för intyget finns på bilageblankett 13B (bostadsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet) eller bilageblankett 13S (övriga bostadsaktiebolag). Länkar till blanketterna finns nedan.
• Om bolaget enligt varken lagen eller bolagsordningen är skyldigt att välja revisor, ska en annan redogörelse för betalning av aktier bifogas.
• Den andra redogörelsen kan vara till exempel en utskrift av den slutgiltiga betalningstransaktionen med bankens arkiveringskod, en kopia av ett kontoutdrag, ett kvitto från betalautomaten eller ett intyg av bolagets revisor.
  
• Om ökningen har betalats med apportegendom, kan den andra redogörelsen vara en redogörelse för övergången av egendom lämnad av den revisor som yttrar sig om apportegendomen. Om apportegendomen utgörs av en fastighet, kan den andra redogörelsen vara ett köpebrev för fastighet (kopia av köpebrevet).
• Revisorns yttrande, om aktien har betalats med apportegendom.

Öppna: bilageblankett 13B (bostadsaktiebolag som hör till bostadsdatasystemet) (pdf, 891.5 kt)

Öppna: bilageblankett 13S (övriga bostadsaktiebolag) (pdf, 0.8 MB)

Vad kostar anmälan?

Anmälan om nya aktier kostar 280 euro och anmälan om ändring av bolagsordning kostar 280 euro (280 euro + 280 euro = 560 euro).

Hur följer jag handläggningen av en anmälan?

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till informationstjänsten Virre.Öppnas i en ny flik