Mikä on digitilinpäätös?

Digitaalisissa tilinpäätöksissä tiedot esitetään vakioidun rakenteen mukaisesti yhdenmukaisessa muodossa ja tietyssä järjestyksessä. Tämä muun muassa vähentää riskiä siitä, että tilinpäätöksestä puuttuisi oleellisia tietoja.

Digitilinpäätösten tietoja voidaan hyödyntää automaattisesti eli paljon tehokkaammin kuin pdf-tiedostojen tietoja.

Digitilinpäätöksiä voidaan muodostaa, käsitellä, jalostaa ja visualisoida automaattisesti IXBRL-kielen (Inline eXtensible Business Reporting Language) avulla.

Mitä hyötyä digitilinpäätöksestä on yritykselle?

Digitaalisesta tilinpäätöksestä on yritykselle muun muassa seuraavia hyötyjä:

• Tilinpäätöksen laatiminen on nopeampaa ja helpompaa.
• Tilinpäätös sisältää todennäköisemmin kaikki lain vaatimat tiedot.
• Tilinpäätökseen ei tule vahingossa mukaan sellaisia tietoja, jotka eivät sinne kuulu, kuten henkilötietoja.
• Tilinpäätös rekisteröidään nopeammin, jo seuraavana työpäivänä. Tämä voi nopeuttaa esimerkiksi luottoluokituksen tai rahoituksen saamista.
• Tilinpäätöksen tarkastelu ei vaadi suomen kielen taitoa, mikä voi esimerkiksi helpottaa ulkomaisen rahoituksen hankkimista.

Miltä digitilinpäätös näyttää?

Digitaalinen tilinpäätös muodostuu kahdesta osasta.

Ihmisen luettavissa olevassa osassa tiedot on esitetty tuttuun tapaan tekstinä ja numeroina.

Koneluettavassa osassa tiedot on merkitty koodikielellä. Näin järjestelmät voivat käsitellä tietoja tehokkaammin.

Miten ilmoitan digitilinpäätöksen?

Tilinpäätöksen ilmoittaminen digitaalisena on pakollista pörssiyhtiöille, muille suurille osakeyhtiöille ja suurille osuuskunnille vuonna 2024 alkavasta tilikaudesta lähtien.

Näiden yritysten täytyy laatia kestävyysraportti osana tilinpäätöksen toimintakertomusta ja ilmoittaa tilinpäätös ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat digitaalisina suoraan kaupparekisteriin.

Lue lisää:

• Katso, mitä yrityksiä uusi velvoite koskee ja mistä lähtien.
• Miten ilmoitat kestävyysraportin osana digitilinpäätöstä?
• Mikä on kestävyysraportti?

Muut osakeyhtiöt voivat halutessaan ilmoittaa digitaalisen tilinpäätöksen, jos yrityksen käyttämästä taloushallinnon järjestelmästä on yhteys PRH:n rajapintaan. Lue ohje: Osakeyhtiön digitaalinen tilinpäätös kaupparekisteriin.

PRH tarjoaa vaihtoehtoisen ilmoittamisen tavan vuoden 2025 aikana.

Missä voin katsella digitilinpäätöksiä?

Kaikki kaupparekisteriin ilmoitettavat tilinpäätösasiakirjat ovat julkisia, ja ne löytyvät muun muassa PRH:n Virre-palvelusta. Siirry Virre-palvelun tilinpäätöshakuun.Avautuu uuteen välilehteen