Väitemenettely
PRH tarkastaa väitteen sen saapuessa ja tarvittaessa lähettää väitteentekijälle välipäätöksen, jossa muodolliset puutteet pyydetään korjaamaan kahden kuukauden määräajassa.
PRH antaa väitteen tiedoksi tavaramerkinhaltijalle, jolla on mahdollisuus antaa lausumansa väitteen johdosta kahden kuukauden määräajassa. PRH antaa tavaramerkin haltijan vastineen puolestaan tiedoksi väitteentekijälle, jolla on mahdollisuus myös antaa lausumansa.
Lausumien tiedoksianto
Tavaramerkkihakemus on tullut vireille ennen 1.5.2019
PRH antaa lausumia tiedoksi väiteosapuolille niin kauan kuin osapuolet lausuvat asiassa jotakin uutta. Lisälausumien antamiselle annetaan neljän viikon määräaika. Kun asiassa ei enää lausuta mitään uutta, menee väite odottamaan ratkaisuvuoroaan.
Tavaramerkkihakemus on tullut vireille 1.5.2019 jälkeen
PRH antaa lausumia tiedoksi väiteosapuolille pääsääntöisesti kahdesti. Määräaika lausumien antamiselle on kaksi kuukautta. Jos tiedoksi annettavassa lausumassa tai selvityksessä ei ole asiallisesti mitään sellaista uutta, jota ei olisi lausuttu jo aiemmin, PRH antaa lausuman tiedoksi ilman määräaikaa.
PRH antaa väitteen tiedoksi myös pantin- tai lisenssinhaltijalle ja antaa mahdollisuuden lausua väitteestä. Tämä lausuma annetaan väitteentekijälle ja haltijalle tiedoksi.
Aiemman tavaramerkin tai toiminimen käyttämättömyys
Jos väitteen kohteena oleva tavaramerkin haltija vetoaa siihen, ettei aiemmin rekisteröityä tavaramerkkiä tai toiminimeä ole käytetty, pitää tällaisen aiemman merkin haltijan osoittaa, että merkkiä tai toiminimeä on käytetty viimeisen viiden vuoden aikana ennen väitteen kohteena olevan tavaramerkin hakemis- tai etuoikeuspäivää.
Väitteen kohteena olevan tavaramerkin haltijan pitää vedota tosiasiallisen käytön puuttumiseen silloin, kun hän lausuu väitteestä ensimmäisen kerran. Muuten hän ei voi siihen myöhemmin vedota.
Väitteen käsittely ja ratkaiseminen
PRH käsittelee väiteasian varsinaisen väitteen ja menettelyn aikana annettujen lausumien perusteella. Väite voidaan hylätä tai tavaramerkin rekisteröinti voidaan väitteen johdosta kumota joko kokonaan tai osittain. Tavoite on, että väiteasia ratkaistaan noin kolmessa kuukaudessa väitteen ratkaisuvalmiiksi tulosta. Hävinnyt osapuoli voi valittaa PRH:n antamasta päätöksestä markkinaoikeuteen.