Epoline Online Filing (eOLF) -ohjelma patenttialan ammattilaisille
HUOM! eOLF-ohjelma poistuu käytöstä toukokuun 2025 lopussa. Siirry käyttämään uutta Patenttiasiointi-palvelua.Avautuu uuteen välilehteen
Patenttihakemuksia voi lähettää PRH:lle sähköisesti eOLF-ohjelmalla. Ohjelma on tarkoitettu patenttialan ammattilaisille ja patentteja usein hakeville henkilöille. eOLF on Euroopan patenttiviraston (EPO) ohjelma, johon PRH on lisännyt omat lomakkeensa.
eOLFilla lähetettyjä patenttiasiakirjoja otetaan vastaan vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä. Saapumispäiväksi tulee se päivä, jolloin asiakirjat ovat saapuneet PRH:lle, mukaan lukien viikonloput ja pyhäpäivät. Lähetyksestä saa vastaanottoilmoituksen.
eOLF-ohjelmassa on laajat ominaisuudet
eOLFin käyttö edellyttää varmennekorttia sekä erillisen ohjelman asentamista tietokoneelle, joten käyttöönotto vie aikaa ja voi olla hankalaa. Se tarjoaa kuitenkin hakemuksen tekoon ammattilaisten tarvitsemat mahdollisuudet, kuten erillisen toiminnallisuuden etuoikeuksien ilmoittamiselle sekä jaetuille ja lohkaistuille patenttihakemuksille. Lisäksi eOLFilla voi lähettää sähköisesti Eurooppapatenttihakemuksia, kansainvälisiä PCT-hakemuksia, hyödyllisyysmallihakemuksia ja vastauksia PRH:n välipäätöksiin.
eOLFia voi käyttää useampi henkilö jaetusti. Esimerkiksi yksi henkilö voi tehdä hakemuksen valmiiksi, ja toinen allekirjoittaa ja lähettää. Tällöin ohjelmasta ladataan koko paketti yhdelle käyttäjälle ja vain osapaketti muille.
eOLFista voi käyttää joko varsinaista ohjelmaa tai ohjelman PMS-käyttöliittymää (Patent Management System), jonka kautta hakemuksen ja asiakirjat voi lähettää meille suoraan omasta PMS-hallintajärjestelmästään. Lue lisää PMS-käyttöliittymästä EPOn kotisivuiltaAvautuu uuteen välilehteen.
Huomioitavaa
PatenttimääräystenAvautuu uuteen välilehteen liite 2 sisältää erityismääräyksiä sähköisestä asioinnista:
- Lähettäjä vastaa asiakirjojen toimittamisesta.
- Asiakirjoja voi lähettää meille sähköisesti jokaisena viikonpäivänä vuorokauden ympäri.
- Asiakirjat liitetään hakemukseen pdf-muodossa. Hakemukseen voi lisäksi liittää myös alkuperäiset tiedostot muussa tiedostomuodossa, joiden mukaisesti Ilmeiset virheellisyydet voidaan oikaista hakijan pyynnöstä. Hakija on itse vastuussa siitä, että alkuperäiset tiedostot voidaan tarvittaessa muuntaa valvotusti tiedostomuotoon, jonka PRH pystyy avaamaan.
- Hakemus saa tekemispäivän sille viikonpäivälle, jona se on saapunut ja jona hakemusasiakirjat ovat meidän käytettävissämme.
- Me vahvistamme lähettäjälle asiakirjojen vastaanottamisen.
Mistä saat apua sähköiseen patenttiasiointiin?
- PRH:n sähköisen patenttiasioinnin helpdesk-lomake
- EPO Online filing -aloitussivuAvautuu uuteen välilehteen, sisältää muun muassa FAQ-osion (usein kysytyt kysymykset)
- EPO:n yhteydenottolomakeAvautuu uuteen välilehteen
- EPO:n asiakaspalveluAvautuu uuteen välilehteen
Tutustu lainsäädäntöön: Patenttimääräysten liite 2 sähköisen asioinnin erityismääräyksistäAvautuu uuteen välilehteen