Kaupparekisterin tietosisältö

PRH merkitsee kaupparekisteriin yrityksiä koskevia tietoja vastaanottamiensa ilmoitusten, hakemusten ja tiedonantojen perusteella.

Rekisterin tietosisältö on säädetty laissa.

Kaupparekisterin tietolähteet

Rekisterin tietosisältö rakentuu

• yritysten itsensä ilmoittamista tiedoista 
• tuomioistuinten ja muiden viranomaisten toimittamien tiedonantojen pohjalta.

Tietojenvaihto eri EU-maiden kaupparekisterien välillä laajeni 2. maaliskuuta 2023. PRH rekisteröi osakeyhtiöiden ja julkisten osakeyhtiöiden kaupparekisteritietoihin tiedot niiden muissa EU-maissa sijaitsevista sivuliikkeistä. Tiedot sivuliikkeistä rekisteröidään kaupparekisteriin sitä mukaa kun eri EU-maat lähettävät tietoja.

Kaupparekisterilain 32 §:n mukaan PRH voi päivittää tiedostojaan ja tarkistaa ilmoituksissa ja niiden liitteissä mainittujen henkilöiden henkilötiedot väestötietojärjestelmästä.

Tiedot henkilöiden voimassa olevista liiketoimintakielloista alkamis- ja päättymispäivineen saadaan oikeusrekisterikeskukselta liiketoimintakiellosta annetun lain 21 §:n nojalla. Nämä tiedot päivitetään kaupparekisterijärjestelmään. Liiketoimintakielto ei koske prokuristina, äänettömänä yhtiömiehenä, edustamiseen oikeutettuna eikä elinkeinotoimintalain mukaisena edustajana toimimista. Rajoitetun liiketoimintakiellon tarkempi sisältö silloin, kun kielto ei koske henkilön tiettyjä rooleja yhtiössä, on saatavissa PRH:n asiakaspalvelusta.

Kaupparekisteriin merkittävät tiedot

Eri yritysmuodoista tehtävät rekisterimerkinnät määräytyvät kaupparekisterilain ja eri yritysmuotoihin ja yritystoimintaan yleisemmin liittyvien lakien perusteella. Näitä lakeja ovat esimerkiksi osakeyhtiölaki, laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä ja laki yrityssaneerauksesta.

Yleensä kaikista yritysmuodoista rekisteröidään ainakin seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi
• yrityksen kotipaikka
• yrityksen toimiala
• kuka tai ketkä edustavat yritystä
• yrityksen osoite.

Yritysmuotokohtaisesti kaupparekisteriin merkitään muitakin tietoja. Tutustu kaupparekisterilakiin Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen

Yritysten rekisteriotteet voivat näyttää erilaisilta riippuen yritysmuodosta ja yritysten ilmoittamista asioista. Myös lainsäädännön muuttumisen vuoksi rekisteriotteet saattavat erota toisistaan.

Kaupparekisteriin merkitään myös henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelystä ja luovuttamisesta kerrotaan PRH:n perusrekisterin tietosuojaselosteessa.

Kaupparekisteri-ilmoitus ja sen liitteet

Rekisteriotteelle merkittävien seikkojen lisäksi tietoa yrityksistä löytyy rekisteri-ilmoituksista ja niiden liitteinä olevista erilaisista asiakirjoista, kuten yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjoista. Asiakirjat ovat julkisia ja jokaisen saatavissa. Lue lisää kaupparekisterin julkisuudesta.Avautuu uuteen välilehteen

Kaupparekisterin perusaineistoon kuuluvat myös yritysten ilmoituksiin liitetyt yhteisösäännöt, kuten yhtiöjärjestykset ja yhtiösopimukset. Tutustu kaupparekisterin tietopalveluihin.

Taulukko kaupparekisterin tietosisällöstä

Ohessa on taulukko, josta ilmenee eri yritysmuodoista rekisteriin merkittäviä tietoja. Taulukko ei ole tyhjentävä: merkintöjä tehdään muistakin kuin taulukossa mainituista seikoista.

Kaikkia rekisterimerkintöjä ei voi tehdä kaikille yritysmuodoille.