Jakautumisessa purkautuneen osakeyhtiön lopputilityksen ilmoittaminen kaupparekisteriin
Jakautumisessa purkautuneen yhtiön hallituksen ja toimitusjohtajan on laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus eli lopputilitys ajalta, jolta tilinpäätöstä ei vielä ole esitetty yhtiökokouksessa.
Lopputilityksen ilmoittaminen kaupparekisteriin on jakautumisen viimeinen vaihe.
Ilmoitus on maksuton.
Milloin ilmoitat?
Jakautumismenettelyssä purkautuneen osakeyhtiön täytyy ilmoittaa lopputilitys kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa siitä, kun lopputilitys on vahvistettu osakkeenomistajien kokouksessa.
Kuka allekirjoittaa ilmoituksen?
Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen.
Hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.
Mitkä asiakirjat tarvitset?
Liitä lopputilitysilmoitukseen tilinpäätös ja toimintakertomus eli lopputilitys ajalta, jolta tilinpäätöstä ei vielä ole esitetty yhtiökokouksessa.
Huomio! Älä kirjoita tai liitä ilmoitukseen henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja (kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia).
Miten ilmoitat?
Ilmoita lopputilitys verkkolomakkeella tai postitse.
Jos ilmoitat verkkolomakkeella, lataa tilinpäätöksen ilmoituslomake, johon liität kaikki lopputilitysasiakirjat sekä mahdollisen valtakirjan yhtenä pdf-tiedostona. Kirjaudu verkkolomakkeelle ja täytä yrityksen sekä ilmoittajan tiedot. Liitä lopputilitys lomakkeelle yhtenä tiedostona ja lähetä. Siirry verkkolomakkeelle: Ilmoitus sulautumisen tai jakautumisen lopputilityksestäAvautuu uuteen välilehteen.
Tarvitset kirjautumiseen suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).
Avaa lomake: Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin (pdf, 0.2 MB)
Kun ilmoitat postitse, tallenna tilinpäätöksen ilmoituslomake omalle koneellesi täyttämistä varten. Lähetä täytetty tilinpäätöksen ilmoituslomake ja kaikki lopputilityksen asiakirjat lomakkeella olevaan osoitteeseen.