Osuuskunnan hallituksen, toimitusjohtajan ja muiden henkilömuutosten ilmoittaminen lomakkeilla kaupparekisteriin

Osuuskunnan johtoa, edustajia ja tilintarkastajia koskevat muutokset (hallintoneuvostoa lukuun ottamatta) voit ilmoittaa YTJ-palvelussa. YTJ-palvelussa tehdyt ilmoitukset käsitellään nopeammin kuin lomakkeilla tehdyt ilmoitukset. Siirry ohjeeseen osuuskunnan johdon, edustajien ja tilintarkastajien muutosten ilmoittamisesta YTJ-palvelussa.

Voit tehdä ilmoituksen myös paperilomakkeella.

Osuuskunnan hallintoneuvoston ilmoittaminen YTJ-palvelussa ei ole mahdollista. Tee ilmoitus paperilomakkeella.

Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:

Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä

Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut tai jonka tehtävä on muuten päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevan maksuttoman muutosilmoituksen.

Kun tilintarkastaja on itse eronnut tehtävästään kesken toimikauden, joko yrityksen tai hänen itsensä täytyy ilmoittaa erosta kaupparekisteriin.

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus viivytyksettä.

Miten ilmoitat paperilomakkeilla?

Käytä lomaketta Y4, liitelomaketta 14A ja henkilötietolomaketta. Tutustu ensin Y4-lomakkeen täyttöohjeisiin.Avautuu uuteen välilehteen

Avaa: Lomake Y4 (pdf, 0.3 MB), liitelomake 14A (pdf, 1.1 MB) ja henkilötietolomake (pdf, 172.7 kt).

Tallenna lomakkeet ensin omalle koneellesi täyttämistä varten.

Maksa käsittelymaksu ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Lähetä ilmoituslomakkeet ja tarvittavat liitteet kirjepostissa. Löydät osoitteen Y-lomakkeelta.

Kuka allekirjoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa Y4-lomakkeen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen.

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Mitä ilmoitat 14A-liitelomakkeella ja henkilötietolomakkeella?

Ilmoita nimet ja syntymäajat ja ulkomaalaisista henkilöistä kansalaisuudet 14A-liitelomakkeella.

Huomio! Ilmoita nimet ja henkilötunnukset sekä ulkomaalaisten henkilöiden kotiosoitteet henkilötietolomakkeella. Suomessa asuvan henkilön kotiosoitetta ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Älä myöskään liitä ilmoitukseen asiakirjoja (esimerkiksi pöytäkirjoja), joissa on henkilötunnuksia tai kotiosoitteita.

Kun ilmoitat kaupparekisteriin henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä ilmoitukseen kopio henkilön passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Huomio! Kun teet ilmoituksen paperilomakkeilla, sinun täytyy aina liittää ilmoitukseen päätös henkilön valinnasta. Katso tarkemmat ohjeet alla.

Hallitus

Ilmoita lomakkeilla hallitus kokonaisuudessaan.

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• kuitti käsittelymaksusta
• päätös valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote osuuskunnan kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.
• selvitys hallituksen puheenjohtajan valinnasta, esimerkiksi hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistama kopio tai ote.

Toimitusjohtaja

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• kuitti käsittelymaksusta
• kopio tai ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Tilintarkastaja

Ilmoita tilintarkastajien ja varatilintarkastajien tiedot. Jos tilintarkastajana tai varatilintarkastajana on tilintarkastusyhteisö, merkitse lomakkeelle yhteisön tiedot ja päävastuullisen tilintarkastajan tiedot.

Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• kuitti käsittelymaksusta
• kopio tai ote osuuskunnan kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Tilintarkastusyhteisön tekemästä päävastuullisen tilintarkastajan valinnasta ei tarvitse esittää erillistä selvitystä.

Edustamiseen oikeutetut

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• kuitti käsittelymaksusta
• päätös valinnasta, esimerkiksi kopio tai ote hallituksen kokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Hallintoneuvosto

Ilmoita lomakkeilla hallintoneuvosto kokonaisuudessaan.

Liitä mukaan seuraavat liitteet:

• Kuitti käsittelymaksusta
• Päätös valinnasta, esimerkiksi osuuskunnan kokouksen pöytäkirjan kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana. Jos osuuskunnan säännöissä on määrätty muu taho valitsemaan hallintoneuvoston jäsenet, liitä muu selvitys valinnasta.
• Jos ilmoitat hallintoneuvoston puheenjohtajan, liitä selvitys hänen valinnastaan.

Mitä maksaa?

Hallituksen, prokuristien, edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajan, hallintoneuvoston tai toimitusjohtajan muutosilmoitus paperilomakkeella maksaa 50 euroa / asia.

Henkilön oma ilmoitus erosta tai rekisteriin merkityn tehtävän päättymisestä on maksuton.

Maksa ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Esimerkit paperilomakkeella tehtävien ilmoitusten hinnoista:

• Hallituksen ja toimitusjohtajan muutos 100 euroa (50 euroa + 50 euroa).
• Ilmoitus edustamiseen oikeutetuista 50 euroa.
• Hallintoneuvoston muutos paperilomakkeella 50 euroa. Jos samalla paperilomakkeella ilmoitat hallituksen, prokuristien, edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajan tai toimitusjohtajan muutoksen, on niiden käsittelymaksu 50 euroa / asia.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalvelun ilmoitushakuun.Avautuu uuteen välilehteen