Asunto-osakeyhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin tehdään YTJ-palvelussa

Asunto-osakeyhtiön täytyy tehdä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. Asunto-osakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä.

Perustamisilmoitus tehdään netissä YTJ-palvelussa. Ilmoituksen tekeminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.

Vuodesta 2019 alkaen rekisteröidyt asunto-osakeyhtiöt kuuluvat perustamisestaan lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.Avautuu uuteen välilehteen

Milloin ilmoitat?

Tee perustamisilmoitus kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun perustamissopimus on allekirjoitettu. Jos ilmoitus myöhästyy, yhtiön perustaminen raukeaa, eli yhtiötä ei synny.

Joku hallituksen jäsenistä allekirjoittaa ilmoituksen. Lue YTJ-palvelussa ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen

Perustamisilmoitus maksaa 370 euroa. Aputoiminimi maksaa 70 euroa/aputoiminimi.

Miten ilmoitat?

Palvelussa

• luot perustamisilmoituksen, yhtiöjärjestyksen, huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja osakkeenomistajaluettelon
• liität perustamissopimuksen.

Palvelussa annat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa. Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin kirjoitat palvelussa tekstikenttään.

Osakkeenomistajaluettelosta ei tehdä merkintää kaupparekisteriin, vaan YTJ-palvelu välittää luettelon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Mitä tietoja ilmoitat?

Anna seuraavat tiedot:

• yhtiön toiminimi (yrityksen nimi) (yhtiöjärjestyksen 1 §)
  
• yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §)
• yhtiön hallinnoimien kiinteistöjen tunnukset ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §)
  
• hallituksen jäsenten ja mahdollisen isännöitsijän tiedot
• mahdollisen tilintarkastajan tiedot: Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
• osakkeenomistajien tiedot
  
• yhtiöjärjestyksen määräykset 5 §:stä eteenpäin
• huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) tiedot.

Mitä liitteitä tarvitset?

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai kotiosoitteita.

Liitä seuraavat asiakirjat:

• alkuperäinen, allekirjoitettu perustamissopimus
  
• hallituksen ja isännöitsijän vakuutus asunto-osakeyhtiölain noudattamisesta
  
• tilintarkastajan todistus tai muu selvitys osakkeiden maksamisesta
  
• kartta, vastuunjakotaulukko tai muu mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite
  
• kopio passista tai muusta henkilötodistuksesta, kun hallituksen jäsenellä tai tilintarkastajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta.

Hallituksen ja isännöitsijän vakuutuksen sekä tilintarkastajan todistuksen tai muun selvityksen annat palvelussa liitetiedostoina joko ilmoituksen tekemisen yhteydessä tai myöhemmin, kun Y-tunnus on saatu.

Jos perustettavan yhtiön osakkeenomistajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, lähetä kaupparekisteriin kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.

Siirry YTJ-palveluun

Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata ilmoituksesi käsittelytilannetta Virre-tietopalvelussaAvautuu uuteen välilehteen ja kaupparekisteriin tehtyjen ilmoitusten käsittelytilannetta yleisesti.