Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutos - yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa

Kun ilmoitat kaupparekisteriin yhtiöjärjestyksen muutoksen uudessa sähköisessä muodossa, annat muuttuneet tiedot netissä YTJ-palvelussa. Paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.

YTJ-palvelu luo muutetun yhtiöjärjestyksen. Sen tiedot siirtyvät kaupparekisteristä suoraan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.

YTJ-palvelun luoman yhtiöjärjestyksen rakenne:

• yhtiön toiminimi (1 §)
• kotipaikka (2 §)
• toimiala (3 §)
• huoneistoselitelmä (4 §)
• muut yhtiöjärjestyksen tiedot (määräykset 5 §:stä alkaen loppuun asti).

Tutustu esimerkkiin yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä muodossa.

Mitä yhtiöitä tämä ohje koskee?

Tämä ohje koskee kaikkia vuodesta 2019 alkaen perustettuja asunto-osakeyhtiöitä.

Ohje koskee ennen vuotta 2019 perustettuja asunto-osakeyhtiöitä seuraavissa tilanteissa:

• Yhtiöjärjestys on jo uudessa sähköisessä muodossa, ja sen määräyksiä muutetaan.
• Yhtiöjärjestys muutetaan uuteen muotoon, ja samalla sen määräyksiä muutetaan.
• Yhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja muuttaa yhtiöjärjestyksen määräyksiä.
• Yhtiöjärjestys ainoastaan muutetaan uuteen muotoon (määräysten asiasisältö ei muutu).

Lisäksi ohje koskee asunto-osakeyhtiöitä, jotka syntyvät yhtiöiden sulautumisen tai jakautumisen seurauksena. Niiden täytyy muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen muotoon viipymättä sen jälkeen, kun sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpano on rekisteröity.

Milloin ilmoitat?

Tee ilmoitus viivytyksettä.

Jos yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää sellaisia täytäntöönpanotoimia, joista tehdään merkintä kaupparekisteriin, muutos täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi ja rekisteröidä samanaikaisesti täytäntöönpanotoimien kanssa.

Yhtiöjärjestyksen muutos kannattaa ilmoittaa uudessa muodossa ennen osakeluettelon siirtämistä huoneistotietojärjestelmään. Silloin tiedot siirtyvät suoraan pohjatiedoiksi Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalveluun.

Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä. Yhtiöt voivat siirtää huoneistotietojärjestelmään ainoastaan voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen

Hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Yhtiöjärjestyksen muutos sähköisesti YTJ-palvelussa maksaa 280 euroa.

Pelkkä yhtiöjärjestyksen muutos uuteen muotoon (määräysten asiasisältö ei muutu) on maksuton.

YTJ-palvelu laskee maksun automaattisesti. Maksat palvelussa verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla tai antamalla verkkolaskuosoitteen. Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksuhinnastoon.

Miten teet ilmoituksen YTJ-palvelussa?

Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa. Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Palvelu ohjaa ilmoituksen teossa ja luo muutetun yhtiöjärjestyksen.

Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi, kotipaikka, toimiala ja huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä (*).

Yhtiöjärjestyksen kaikki muut tiedot tulevat määräyksiin 5 §:stä alkaen. Ne ovat tekstikentässä palvelun kohdassa Muut yhtiöjärjestyksen tiedot. Muuta määräyksiä tai tallenna uusia määräyksiä tarvittaessa.

Lue tarkempi ohje yhtiöjärjestyksen ilmoittamisesta uudessa sähköisessä muodossa.

Ennen 2019 perustettu yhtiö: Mitä teet, kun muutat yhtiöjärjestyksen uuteen muotoon?

Sinun täytyy ilmoittaa YTJ-palvelussa kaikki seuraavat tiedot (vaikka niiden sisältöön ei tulisi muutoksia):

• toimiala (yhtiöjärjestyksen 3 §)
• huoneistoselitelmä (yhtiöjärjestyksen 4 §)
• muut yhtiöjärjestyksen tiedot (yhtiöjärjestyksen määräykset 5 §:stä alkaen loppuun asti).

Huomio! Älä lisää yhtiöjärjestystä ilmoituksen liitteeksi.

YTJ-palvelussa on valmiina pohjatietoja, jotka perustuvat yhtiöllä 7.1.2019 voimassa olleeseen yhtiöjärjestykseen. Pohjatiedoissa voi olla virheitä. Tarkista siksi tiedot huolellisesti ja muokkaa tarvittaessa.

Jos pohjatietoja ei ole tai palvelu ei onnistunut hakemaan niitä, kokeile myöhemmin uudelleen tai anna palvelussa kaikki yhtiöjärjestyksen tiedot.

Mitä liitteitä?

Jos yhtiöjärjestyksen asiasisältö muuttuu, liitä ilmoitukseen seuraavat asiakirjat:

• Yhtiökokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
  

Kaikkien rekisteröitäviksi ilmoittamiesi muutosten täytyy käydä ilmi yhtiökokouksen päätöksestä. Jos kyseessä on osittaismuutos, pöytäkirjaan merkitään muutettujen määräysten uusi sisältö kokonaisuudessaan.

• Selvitys suostumuksista, jos yhtiöjärjestyksen muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen, eivätkä kaikki omistajat olleet läsnä yhtiökokouksessa.
  

Selvitys voi olla isännöitsijän tai hallituksen jäsenen allekirjoittama todistus siitä, että kirjallinen suostumus on saatu myös niiltä osakkeenomistajilta, jotka eivät olleet läsnä yhtiökokouksessa.

Vaihtoehtoisesti yhtiölle annetut kirjalliset suostumukset täytyy liittää ilmoitukseen.

• Mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite (esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko).

Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Huomio! Et lisää liitteitä, jos ainoastaan muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon (asiasisältö ei muutu).

Yhtiöjärjestyksen liite

Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liitteenä esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko. Lisäät liitteen YTJ-palvelussa.

Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia.

Sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .doc ja .docx.

Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.

Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalvelun ilmoitushakuun.Avautuu uuteen välilehteen