Asunto-osakeyhtiö: kaupparekisteriasioiden muistilista ennen osakeluettelon siirtoa

Ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen pitämään huoneistotietojärjestelmään.

Jotta osakeluettelon siirtäminen huoneistotietojärjestelmään sujuisi mutkitta, seuraavien tietojen täytyy ensin olla ajan tasalla kaupparekisterissä:

• Hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja sekä mahdollinen isännöitsijä
• Vain kaupparekisteriin merkitty yhtiön hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijä voi siirtää osakeluettelon.
• Lue lisää siirtopalvelun asiointioikeuksista ja valtuuttamisesta osakehuoneistorekisteri.fi-sivulta.Avautuu uuteen välilehteen
  
• Yhtiöjärjestys
• Yhtiö voi siirtää vain osakeluettelon, joka vastaa voimassa olevaa yhtiöjärjestystä.
• Yhtiön osoite- ja yhteystiedot
• Siirron jälkeen Maanmittauslaitos lähettää tiedot omistuksen muutoksista yhtiölle kaupparekisteriin rekisteröityyn osoitteeseen.

Toimi näin ennen osakeluettelon siirtoa

1. Tarkista yhtiön kaupparekisteritiedot.
2. Päivitä tiedot kaupparekisteriin viipymättä, jos ne eivät ole ajan tasalla.
   
   

1. Tarkista yhtiön kaupparekisteritiedot

Tarkista yhtiön kaupparekisteritiedot PRH:n Virre-tietopalvelusta lataamalla maksutta sähköinen kaupparekisteriote. Siirry Virre-tietopalvelun yrityshakuun.Avautuu uuteen välilehteen

Voit tarvittaessa myös ostaa Virre-palvelusta yhtiöjärjestyksen (yhteisösäännöt) verkkopankkitunnuksin tai luottokortilla.

2. Päivitä tiedot, jos ne eivät ole ajan tasalla

Päivitä tiedot tekemällä muutosilmoitus kaupparekisteriin. Huomaa, että osoitteenmuutos tehdään erillisellä ilmoituksella.

Muutosilmoituksen voi tehdä yhtiön hallituksen jäsen tai isännöitsijä.

Tee ilmoitus netissä YTJ-palvelussa. Silloin ilmoitus käsitellään nopeammin kuin jos ilmoitat paperilomakkeilla (Y-lomake).

YTJ-palveluun kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

YTJ-palvelu laskee käsittelymaksun automaattisesti, ja maksu suoritetaan palvelussa ilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen. Asunto-osakeyhtiö voi maksaa antamalla verkkolaskuosoitteen. Muita maksutapoja ovat verkkopankki ja luottokortti.

Hallituksen ja isännöitsijän tietojen muuttaminen

Ilmoitus on maksullinen.

YTJ-palvelussa tehdyt hallituksen ja isännöitsijän tietojen muutosilmoitukset käsitellään melko nopeasti.

Katso ohjeet ja ilmoita YTJ-palvelussa:

• Tarkista tarvittavat liitteet ja käsittelymaksu.
  
• Lue ohjeet yleisten muutosten ilmoittamisesta.Avautuu uuteen välilehteen
  
• Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
  

Osoitteen ja muiden yhteystietojen muuttaminen

Huomaa, että osoitteenmuutosilmoituksen voi allekirjoittaa vain rekisteriin merkitty hallituksen jäsen tai isännöitsijä.

Osoitteenmuutos on maksuton.

Katso ohjeet ja ilmoita YTJ-palvelussa:

• Lue tarkemmat ohjeet osoitteenmuutoksesta.
• Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
  

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Ilmoitus on maksullinen.

Huomaa, että yhtiöjärjestyksen muodolla (muutetaanko yhtiöjärjestys uuteen sähköiseen muotoon) voi olla merkitystä osakeluettelon siirrossa. Tarkista Maanmittauslaitoksen ohjeet ennen kuin muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon.

Katso ohjeet ja ilmoita YTJ-palvelussa:

• Lue lisää yhtiöjärjestyksestä ja osakeluettelon siirrosta.
• Katso yhtiöjärjestyksen tietojen muuttamisen opasvideo PRH:n YouTube-kanavalla.Avautuu uuteen välilehteen
  
• Lue tarkemmat ohjeet, kun yhtiöjärjestystä ei muuteta uuteen muotoon.
  
• Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen