Pörssiyhtiöt ja muut suuryritykset: Kestävyysraportin ilmoittaminen kaupparekisteriin osana digitilinpäätöstä alkaa tänä keväänä
Suurten pörssiyhtiöiden ja muiden suuryritysten tilipäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin muuttuu 1.1.2024 alkaneista tilikausista lähtien. Suuryritysten täytyy ilmoittaa kestävyysraportti osana tilinpäätöksen toimintakertomusta, ja kaikki tilinpäätösasiakirjat täytyy ilmoittaa digitaalisina.
Mitä yrityksiä muutos koskee vuonna 2025?
Ilmoittamisen muutokset koskevat tänä vuonna seuraavia suuria yrityksiä:
- suuret pörssiyhtiöt, joilla on jo aikaisemminkin ollut velvollisuus raportoida muista kuin taloudellisista tiedoista
- yleisen edun kannalta merkittävät yhteisöt, joilla on ollut tilikauden aikana keskimäärin 500 työntekijää
- yleisen edun kannalta merkittävien yhteisöjen emoyritykset, joiden konsernissa on ollut tilikauden aikana keskimäärin 500 työntekijää.
Olemme lähettäneet näille yrityksille sähköpostilla kirjeen ilmoittamisen muutoksista.
Mikä tilinpäätöksen ilmoittamisessa muuttuu?
Kestävyysraportointiin velvoitetut yritykset eivät voi enää ilmoittaa tilinpäätöstä veroilmoituksen mukana, vaan tilinpäätös täytyy ilmoittaa suoraan kaupparekisteriin.
Toimintakertomukseen täytyy liittää kestävyysraportti, ja se ilmoitetaan osana tilinpäätöstä.
ESEF-vaatimusten mukaan raportoivat pörssiyhtiöt ilmoittavat jatkossakin tilinpäätöksen ESEF-pakettina ZIP-tiedostomuodossa. Sen sijaan muiden kestävyysraportointiyritysten täytyy ilmoittaa kaikki tilinpäätökseen tai konsernitilinpäätökseen liittyvät asiakirjat verkkomuodossa (XHTML).
Miten tiedot ilmoitetaan kaupparekisteriin?
ESEF-tilinpäätöksen laativat yritykset ilmoittavat digitaalisen tilinpäätöksen uudistetussa YTJ-palvelussa, joka avautuu toukokuussa 2025. Tiedotamme palvelun avautumisesta erikseen.
YTJ-palvelussa ilmoittamiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin. Palvelussa ilmoituksen voi allekirjoittaa joku seuraavista:
- hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
- hallituksen jäsen tai varajäsen
- toimitusjohtaja tai tämän sijainen
- asiamies, jolle on YTJ-palvelussa annettu valtuutus allekirjoittaa yrityksen ilmoituksia.
Vaihtoehtoisena ilmoituskanavana tarjoamme verkkolomakkeen toukokuusta 2025 alkaen. Verkkolomakkeella tilinpäätöksensä ilmoittavat luotto- ja vakuutuslaitokset, jotka eivät laadi ESEF-tilinpäätöstä ja yritykset, jotka eivät voi allekirjoittaa ilmoitusta YTJ-palvelussa.
Lue ohjeet ilmoittamisesta prh.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Tiedustelut:
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
digitilinpaatos@prh.fi